Web入社手続きのご案内

SmartHRでの入社手続きについて

有限会社ぱそぷらでは、ペーパーレスおよび労務管理の省力化の取り組みとして、パソコンやスマートフォンを使用した入社手続き(SmartHR)を行っております。このページではSmartHRで入社手続きを行う流れをご説明します。

SmartHRで行える手続き

  • 入社手続き
  • マイナンバーの提供
  • 雇用契約手続き
  • マイカー通勤手続き
  • 給与明細の配付

事前に準備いただく物

入社手続き前に以下の書類等を準備してください。書類によっては画像を提供していただく必要があります。お手持ちのスマートフォン等で事前に撮影しておくと、手続きをスムーズに進めることができます。

運転免許証

  • 表面を撮影またはスキャンした画像をご用意ください
  • 住所を変更した場合、裏面の画像もご用意ください

給与振込口座

  • 銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義が記載されている部分(主に1ページ目)を撮影またはスキャンした画像をご用意ください

雇用保険被保険者番号が記載された書類

  • 雇用保険被保険者証や、前職を退職した際に発行された雇用保険被保険者資格喪失確認通知書などが必要です(画像は不要です)

通勤経路

  • 自宅から勤務場所までの通勤経路を示す画像やファイルをご用意ください。例えば以下の様なものでも可とします。
    • 地図アプリのスクリーンショット(通勤経路のURLも合わせて提供してください。例えば、Googleマップで設定した通勤経路のURL取得方法はこちら
    • 手書きの地図を撮影またはスキャンした画像
    • パソコンで作成した地図など(Word、Excel、PDF可)

自動車検査証(車検証)

  • 車検証を撮影またはスキャンした画像をご用意ください

自動車任意保険の証書

  • 任意保険の証券番号、契約期間、対人保険の金額、対物保険の金額が記載されたページを撮影またはスキャンした画像をご用意ください
  • 複数ページに渡る場合、ページ毎に画像を用意ください(最大4ページまで提出可能)

マイナンバー(個人番号)

  • マイナンバーカード(番号が記載されている裏面)または番号通知カード、またはマイナンバー記載ありの住民票写しを撮影またはスキャンした画像をご用意ください
  • いずれも、マイナンバー(個人番号)、氏名、住所、生年月日 が確認できる画像をご準備ください
  • 住所や氏名に変更が有る場合は、変更内容がわかるように両面を添付ください
  • 税法上あるいは社会保険上の扶養家族を有している方は、扶養している方全員のマイナンバーも合わせて届出いただく必要があります

入社手続きの流れ

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